Para compreender o que é a automação comercial, basta fazer uma equação bem simples:
você soma a mecanização com a desburocratização.
O resultado é a excelência no serviço.
Pode-se dizer que a automação comercial abrange o uso de métodos e ferramentas tecnológicas com a finalidade de automatizar processos.
Ou seja, atividades antes feitas manualmente, tornam-se ágeis e geram lucros para sua empresa.
Todavia, fazer a automação comercial não significa simplesmente em instalar equipamentos e pronto.
É necessário elaborar um projeto de automação, verificar qual é o perfil de sua empresa para depois escolher o melhor tipo de automação.
Será dessa forma que haverá aumento em seus lucros.
De acordo com o SEBRAE, automação, em sentido amplo,
é a capacidade de se executar comandos, obter medidas, regular parâmetros e controlar funções automaticamente, sem a intervenção humana. É um recurso que transforma tarefas manuais repetitivas em processos automáticos, realizados por máquinas.
Em relação ao negócio, automatizar equivale a informatizar todas as operações internas da empresa e integrá-las com fornecedores, bancos, serviços de proteção ao crédito, operadoras de cartões de débito e crédito, Fisco, entre outros.
Veja a seguir como a automação comercial pode transformar o seu negócio.
Automação comercial como diferencial competitivo
Hoje em dia, com o acirramento no mercado de trabalho, é necessário organizar sua empresa em seu conjunto e fazer os seguintes questionamentos:
- Você sabe onde o seu dinheiro está sendo empregado?
- Você consegue controlar seus gastos e despesas financeiras?
Por isso, vale dizer que a automatização comercial equivale na integração entre o homem e a máquina, somados a um bom gerenciamento, igual à geração de lucros.
Com a automação comercial, você vai se impressionar ao perceber que tarefas passíveis de erros, como: cálculo e digitação de preços, quantidades, preenchimento de um cheque, emissão de nota fiscal; ficam mais seguras e eficientes.
Por que minha empresa deve adotar automação comercial?
A automação para empresas torna o dia a dia operacional mais inteligente, uma vez que diminui os tempos de realização de atividades, corta gastos com mão de obra e outros, melhora a satisfação dos clientes, entre outros benefícios.
Veja o que acontece quando você torna os processos de sua empresa automatizados:
- integração de sistemas e criação de sequências lógicas de tarefas;
- potencialização da produtividade, tanto entre equipe como individualmente;
- melhor gerenciamento praticado por dados.
- informações sempre atualizadas e disponíveis;
- tomadas de decisões estratégicas tornam-se muito mais seguras e rápidas;
- geração de eficiência, por reduzir perdas e aumentar a margem de lucro;
- aumento competitividade no mercado de trabalho;
- integração entre um ou mais sistemas de controle de determinado equipamento, com o objetivo de propiciar maior conforto, informação e segurança;
- e velocidade e eficiência em tarefas suscetíveis a erros.
Em outras palavras, com a automação comercial você terá a chave para abrir sua empresa para a tecnologia e fazer seu negócio crescer.
O que é possível fazer com a automação comercial?
Áudio
Um sistema de áudio automatizado ajuda na reprodução de vídeos em reuniões, treinamentos e palestras no auditório, garantido um som de qualidade em todo o ambiente.
Vídeo
Treinamentos e reuniões poderão ser realizadas por meio de um sistema de sistema de vídeo automatizado, com ótima resolução de imagem e qualidade de áudio.
É uma forma de impressionar potenciais clientes devido a qualidade da estrutura de multimídia.
Sem contar com a comodidade de não precisar sair da empresa, afinal, com um sistema de vídeo e áudio, as videoconferências substituirão as reuniões externas e treinamentos corporativos.
Iluminação
O consumo de energia elétrica é potencialmente minimizado quando se adota um sistema de iluminação inteligente na empresa.
Desta forma, além da facilidade e praticidade, o consumo sustentável é incentivado e o valor poupado pode ser revertido em melhorias para a empresa.
Climatização
Tempos atrás uma reportagem da Revista Exame trazia o seguinte título: ”A era das fábricas inteligentes está começando”.
Hoje, podemos dizer que estamos vivendo essa era e a climatização automatizada nas empresas é um bom exemplo disso.
Conforme outra matéria publicada pelo Sebrae, um dos maiores ganhos vem em forma de produtividade.
Com a automação do o ar-condicionado, é possível conquistar o ambiente perfeito para o bem-estar dos colaboradores da empresa e reduzir gastos com a energia.
Rede
A velocidade da conexão, a troca de dados e informações cada vez mais velozes, a qualidade de resolução dos conteúdos, realização de videoconferências merecem prioridade em um sistema de automação.
Portanto, ter um projeto de automação personalizado para atender o sistema de rede da empresa, seja ela de pequeno, médio e grande porte, é essencial para a execução das tarefas dos colaboradores.
Segurança
Acesso biométrico, circuito de TV e monitoramento contribuem para inibir ações contra o patrimônio da empresa.
Até mesmo espionagem industrial e perda de estoque, são evitados, quando a empresa investe na automação da segurança da empresa.
Como a videoconferência pode ajudar minha empresa?
Otimizar o tempo e a comunicação em uma empresa são necessidades que sempre suscitam novas soluções no âmbito empresarial.
Podemos, neste sentido, apontar a videoconferência como uma solução extremamente eficaz para empresas de pequeno, médio e grande porte, coworkings e até home office.
A videoconferência é apenas uma, de muitas possibilidades que a automação pode fazer para seu negócio.
Entenda o que é videoconferência e como ela pode ajudar sua empresa.
E você, quer estruturar a automação comercial em sua empresa?
Basta entrar em contato com a Master Sound que você terá um especialista à sua disposição para te orientar qual a automatização comercial mais adequada ao seu negócio.
Deixe uma resposta